政策原文：關(guān)于印發(fā)《梅州市“免費辦公”管理實施細則（試行）》的通知
《梅州市“免費辦公”管理實施
細則（試行）》解讀
一、本文件制定的背景是什么？
為深入貫徹落實梅州市實施“免費梅州”促招商引資及創(chuàng)業(yè)行動的決策部署，吸引更多企業(yè)在梅投資創(chuàng)業(yè)和項目落地，為企業(yè)提供免費辦公場地，優(yōu)化資源配置，提高國有資產(chǎn)使用效益，同時適度讓利于企業(yè)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、本文件的主要內(nèi)容包括哪些？
（一）適用對象
2025年至2027年在梅州市行政區(qū)域內(nèi)注冊的以下企業(yè)，且無辦公場地的，可享受“免費辦公”場地：
1.互聯(lián)網(wǎng)、軟件和信息技術(shù)服務(wù)、金融、零售貿(mào)易、文化創(chuàng)意、專業(yè)服務(wù)行業(yè)企業(yè)（如法律、會計、咨詢等）。
2.梅州市招商引資企業(yè)。
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享受時間：最長為3年。
期滿后待遇：3年期滿后經(jīng)過評估達到相應(yīng)標準的，可按照市場價的50%優(yōu)先租賃使用3年。
場地面積：視企業(yè)具體投資規(guī)模和行業(yè)需求給予適當面積。
三、申請流程有哪些？
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投資企業(yè)可通過以下方式申請：
1.“粵省事”平臺，在“梅州事好辦”欄目內(nèi)“免費梅州”版塊。
2.微信“免費梅州”小程序在“免費辦公”欄目。
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1.線上填寫申請：明確企業(yè)信息、項目情況（產(chǎn)業(yè)類型、企業(yè)來源地）、選擇地點、申請面積等相關(guān)情況，并上傳投資佐證材料（包括投資項目計劃/方案、個人征信或相關(guān)信用報告等相關(guān)信息）。
2.審核：所在地牽頭管理部門在收到申請材料后的5個工作日內(nèi)，對投資企業(yè)的資格和申請材料進行初審和復審。
3.公示：對審核通過的投資企業(yè)名單，由所在地牽頭管理部門在“微信”公眾號或單位網(wǎng)站公示3個工作日，接受社會監(jiān)督。
4.入駐：對公示無異議的申請企業(yè)，憑電話或短信通知直接到“免費辦公”所在地辦理相關(guān)入駐手續(xù)，并與當?shù)貭款^管理部門簽訂入駐協(xié)議。
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1.每個投資企業(yè)原則上只能享受1次“免費辦公”場地使用資格。
2.審核通過后因故不能入駐的須提前3天告知。
3.自公示期結(jié)束之日起5個工作日內(nèi)未到“免費辦公”所在地辦理相關(guān)入駐手續(xù)的，視同放棄使用資格。
四、管理與退出機制
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1.主體責任單位：各縣（市、區(qū)）人民政府、梅州高新區(qū)管委會，負責在“免費梅州”小程序平臺及時發(fā)布和更新場地信息。
2.企業(yè)義務(wù)：入駐后應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)和各項管理制度，按規(guī)定繳納水、電、燃氣、電信等費用，保持辦公場地整潔衛(wèi)生，愛護公共設(shè)施設(shè)備。
3.評估：各級“免費辦公”牽頭管理部門定期對入駐企業(yè)進行評估，評估內(nèi)容包括項目進展、經(jīng)營業(yè)績、使用情況等。
4.服務(wù)：相關(guān)單位應(yīng)加強跟蹤服務(wù)、日常監(jiān)管，為投資企業(yè)提供政策扶持和信息咨詢等綜合性服務(wù)。
（二）退出機制
1.租金優(yōu)惠考核：
第一年度（1-12個月）：給予1年投資準備期。
第二年度（13-24個月）：考核投資企業(yè)在第一年度內(nèi)是否為職工按時繳交社保并依法納稅，根據(jù)考核情況決定當年度周期租金優(yōu)惠。
第三年度（25-36個月）：考核投資企業(yè)在第二年度內(nèi)是否被認定為高新技術(shù)企業(yè)、“四上”企業(yè)或者其用工人數(shù)達到“免費辦公”場地每20平方米1人以上等，根據(jù)考核情況決定當年度周期租金優(yōu)惠。
2.強制退出情形：投資企業(yè)在入駐期間出現(xiàn)以下情形之一的，經(jīng)牽頭管理部門審核后，終止入駐協(xié)議，退出“免費辦公”場地：
?、龠`反國家法律法規(guī)和管理制度，造成嚴重后果的。
②擅自改變辦公場地用途的。
?、垌椖客蚪?jīng)營不善，無法繼續(xù)開展業(yè)務(wù)的。
?、懿话匆?guī)定報送項目實施進度、隱瞞真實情況，弄虛作假的。
⑤其他違反入駐協(xié)議約定的情況。
